دانشکده زبان‌ها و ادبیات خارجی

همکاران واحد حسابداری

الف ) فرایند تسویه حساب دانشجویان

1. مراجعه دانشجو به کارشناسان محترم آموزش
2. تهیه نامه اتوماسیونی و ارسال به حسابداری جهت تسویه حساب
3. تسویه حساب و ارسال کارنامه مالی تاییده شده به اداره محترم آموزش
4. در صورت فوریت کارنامه مالی توسط دانشجو به حسابداری تحو.یل و متعاقبا نامه به حسابداری ارسال می شود.

ب) واریز وجه و دریافت ریز نمرات تحصیلی به زبان لاتین

1- مراجعه دانشجو به حسابداری با کارت بانکی عضو شبکه شتاب

 2-  واریز وجه تعیین شده از طریق دستگاه کارتخوان مستقر در حسابداری

3- دریافت رسید واریزی از حسابداری و مراجعه به اداره آموزش جهت دریافت ریز نمرات

ج) مراحل دریافت گواهی حقوق و گواهی کسر از حقوق برای همکاران و اعضای هیات علمی دانشکده

1- از طریق پیشخوان دانشگاه روی نمایش آخرین فیش حقوقی کلیک نمایید وارد سامانه مروارید می شوید از حوزه سازمانی سامانه بر روی خدمات منابع انسانی کلیک کنید و گواهی حقوق یا کسر از حقوق خود را تکمیل نمایید . آدرس سامانه مروارید  https://hrs.ut.ac.ir/fa

 2- پرینت و امضای گواهی کسر از حقوق توسط حسابداری دانشکده

 3-مراجعه همکاران گرامی به حسابداری جهت دریافت گواهی حقوق یا کسر از حقوق مهر و امضاء شده

الف) فرایند درخواست کالا و خدمات

ورود به سامانه درخواست و تامین کالا https://erp1.ut.ac.ir

1. ورود ازمنوی " اتوماسیون اداری-کارتابل نامه- جدید- روال اعلام نیاز کالا و خدمات
2. انتخاب کالا ویا کالاهایی مد نظر از فهرست اقلام کل دانشگاه و ثبت درخواست در همان سامانه
3. در صورت موجود بودن در انبار بلافاصله توسط انباردار تحویل و در صورت عدم موجودی جهت خرید توسط کارپردازی اقدام خواهد شد.

ب) فرآیند درخواست تعمیر،تاسیسات، جابجایی تجهیزات و لوازم و خدمات عمومی

1- اعلام درخواست موارد مدنظر از طریق اتوماسیون اداری به معاونت اداری و مالی با اطلاع مسئول واحد مربوطه

2- ارجاع درخواست به واحد پشتیبانی توسط معاون اداری و مالی

3- درج فرآیند اجرا در گردش همان نامه

4-اتمام فرآیند و اجرا

امور بیمه/امور ارتقاء کارمندان/ امور تردد و حضورو غیاب/ اموررفاهی/سامانه مروارید و....

همکاران واحد کارگزینی و رفاهی

کلیه امور پرسنلی و اداری همکاران محترم در سامانه مروارید دانشگاه تهران به آدرس:

https://prs1.ut.ac.ir/Hermes

قابل مشاهده و اقدام میباشد.